店+产品发布0510 插件“电商订单”操作指南

一、 订单状态流转示意图

二、 如何对接唯品会?

授权及设置

1、使用“商家管理员”角色的账号,登录http://shop.dianjia.io

2、进入应用商店,如下图

3、进入“电商订单”应用,如下图

4、进入“电商订单”应用后,打开“设置”“授权管理”,点击授权按钮,将进入唯品会授权流程,使用唯品会账号密码进行授权后即可

5、设置参与唯品会OXO项目的供应商ID及品牌

6、设置参与唯品会OXO项目的门店或仓库

7、设置打印小票的格式

注意事项:

a、小票一式两份,一张放入包裹里面,一张贴于包裹外面

b、小票上需将订单条形码打印出来以供快递员揽货时扫描

c、小票上需将温馨提示及退换货地址、联系方式、唯品会客户热线体现出来,字样大致如下:

温馨提醒:

◆试穿鞋类商品时请在鞋底加垫干净的纸张,以免弄脏或磨损鞋底;试穿服装等其他商品时,请勿剪去或损坏吊牌并保持商品洁净无异味。

◆自签收之日起,在无理由退换货期内,需要退换货时,请登录订单所示购物网站,自主申请退换货,并在3日内快递寄回商品,请勿使用平邮、到付、货运方式寄回。

◆退换货时,请确保商品未穿着使用,各包装及附件完整,不影响二次销售。鞋类商品寄回退换货时请勿直接在原装鞋盒上缠绕胶带。

◆为了退换货更加顺畅快捷,请务必在此购物清单上注明退换货原因后随货一起寄回。

 

退货地址:XX省XX市XX区XX路XXXX号X幢X层

收货人:XXXXXX 邮编:201100 收货电话:xxxx-88888888

唯品会客服热线:400-678-9888

 

查看商品及订单

1、查看参与唯品会OXO的商品,系统每五分钟会从唯品会抓取商品与店加系统中商品进行匹配,如果有异常商品,则表明店加系统和唯品会系统中该商品的条形码不一致,需要在唯品会系统中更改正确的商品条形码;

2、如果店加和唯品会商品条形码匹配正确后,当商品的参与oxo门店可用库存发生变化时,系统会自动将库存同步到唯品会(你也可用手动同步库存,一般不建议操作)

3、查看全部唯品会OXO项目的订单,系统每五分钟从唯品会获取新的订单,并根据就近就全原则进行寻源,寻源成功后,门店可以进行接单、拒单等操作,如果有“返单”(列表中有“返”字样的订单),表明该订单所有门店缺货,商家管理员需要二次确认是否真的缺货,确认后需要进行“确认缺货”的操作

三、门店如何进行接单及发货?

1、使用“店长”或“导购”角色的账号,登录http://pos.dianjia.io

2、点击顶部“电商订单”进入电商订单处理模块,如下图

3、在POS的右上角的待办任务小叮当处,如果有待处理的电商订单,将会出现提醒,如下图,点击跳转到相应的处理页面(有声音提醒,每半个小时提醒一次)

4、在“订单管理”页面可以查询到系统寻源给当前登录账号所属门店的所有订单,在当前页面进行接单或者拒单操作,如果门店一直进行处理(即不接单也不拒单),超过后台设置的派单超时X小时后,系统将自动寻源到下一个门店

5、如果选择“拒单”,将出现如下截图,门店拒单成功后,订单将由系统寻源到一个门店

6、接单后,订单状态由“待接单”变为“待发货”,门店人员需要对该订单进行“打印小票”操作,并将订单中的商品打好包裹,并将小票放入包裹中

7、包裹打包完毕,点击“发货通知”,等待快递员上门揽货即可。(若是预制包裹条码模式,在发货通知时,需要扫描包裹条形码)