- 商场对账:品牌方为门店配置策略后,可以生成商场对账单,供品牌方计算费用、与商场核对账单。
- 商场结算策略
登录智慧财务系统,进入【商场对账】-【商场结算策略】菜单。(需要在shop后台【系统角色】中配置权限)
- 新增商场结算策略
点击“新增策略”按钮,其中“系统商场销售额”的计算公式默认为“成交金额+储值卡充值金额-储值卡消费金额”,可按需更改计算公式。点击“保存”按钮后即可为选择的门店新增商场结算策略,每个门店最多只能存在一条生效中的策略。
商场对账的所有流程都需要建立在门店配置了策略的基础上。若门店没有配置策略,则无法进行后续操作。
点击“作废”按钮可以作废策略,支持批量作废。当门店存在未对账的对账单时,则不能作废该门店的策略。
商家可以在商场结算策略列表中导入合同、费用,导出策略、合同及费用。
- 合同导入:支持批量导入合同,按门店编码导入到相应的门店中;
- 费用导入:支持批量导入费用,按门店编码导入到相应的门店中,费用项目需与规则配置中的一致,否则无法导入;
- 费用导出、合同导出、策略导出:导出列表中对应的费用、合同和策略。
2.编辑结算策略
点击“编辑”按钮,可编辑商场结算策略的“基本信息、店仓保底、店仓固定费用、租赁合同信息”四个内容。
(1)基本信息:商场名称(默认显示【店铺信息】中门店配置的商场名称,允许修改)、系统商场销售额(修改保存策略时会对公式进行校验)。
(2)店仓保底:默认关闭状态,开启后可对店仓保底金额进行配置,支持按月度/年度配置保底金额。基础扣点,在此处配置基础扣点后,可在配置费用时自动带出。
(3)店仓固定费用:
A.费用项目:取自【费用管理】-【费用项目】中的费用项。
B.票前费用:表示是否为票前费用。生成对账单后根据此标识对票前费用总和、票后费用总和、应开票额进行费用计算。
C.结算周期:可设置为月度(每月结算)、年度(需设置结算月,只有对账单开始时间所在月为结算月才计算该项费用)、不结算三种。
D.计算方式:分为按固定金额或按比例。按比例中各扣点的计算基数包括:
a.基础扣点:系统商场销售额/实际商场销售额/保底金额* 比例;
b.支付扣点:所有的支付方式(现金/储值卡/微信扫码等等)* 比例;
c.加扣扣点:(保底金额-系统商场销售额)/(保底金额-实际商场销售额)* 比例;
d.超额扣点:(系统商场销售额/实际商场销售额 – 保底金额/自定义值)* 比例,即计算超出来的部分。
注意:
- 若在店仓保底中配置了基础扣点,则会将基础扣点带入比例;
- 加扣扣点、超额扣点只有在计算基数大于0时才会计算该费用;
- 计算基数的保底金额取的是生成对账单开始时间所在月所设置的保底金额,若未设置保底金额或费用结算周期与保底配置周期不一致时,保底金额为0;
- 若结算周期设置为“年度”,则在计算费用时,系统商场销售额、实际商场销售额、保底金额取值均为去年一整年的数据。
(4)租赁合同信息
点击“新增一行”按钮可以增加一条租赁合同信息,租赁信息仅为记录作用。合同状态是根据合同开始日期与结束日期分为已过期、执行中、未开始;合同附件可上传最多10张图片。
- 特殊活动扣点
进入【商场对账】-【特殊活动扣点】菜单。当商品在下单时参加了特殊活动(例如秒杀等营销活动),则按配置的特殊活动扣点规则计算费用。
点击“新增”按钮,选择店仓、开始时间、结束时间后,即可查出所选时间范围内该门店参加的所有营销活动。店仓、活动均支持多选。
- 计入费用项:在商场对账单中,可设置费用项不与固定费用合在一起。
- 计算类型:互斥(特殊活动扣点与策略-固定费用-按比例-基础扣点的固定费用互斥)、额外加扣(特殊活动扣点在固定费用的基础上再算一个费用)。
- 活动保底金额:设置活动保底金额后,需达到活动保底金额后才会计算这条特殊活动扣点。
注意:
- 若门店未配置商场结算策略,则该门店不能生成特殊活动扣点规则。
- 若两个活动均设置特殊活动扣点,买一个商品,扣费时按优先级(例如:单品级活动>满赠>订单级活动)。
- 商品参加两个活动,第一个活动因为保底不满足未计算费用,则不会去计算下一个活动的费用。
- 商场日对账
进入【商场对账】-【商场日对账】菜单(POS端【账单】-【商场日对账】菜单)。
若门店存在策略,且有零售订单或储值时,就会生成一条日对账单。此外,还可以在业绩明细中手动拉取订单。
在智慧财务系统与POS端均可查看商场日对账单(智慧财务可以查看商家所有门店的日对账单;POS端仅可查看本门店的日对账单)。
点击“编辑”按钮可以修改门店的实际商场销售额。支持批量导入,POS端仅能导入本门店的,智慧财务中支持导入所有门店的。
- 商城对账单
进入【商场对账】-【商城对账单】菜单。点击“生成对账单”按钮,选择未对账的月份,可以新增商城对账单。所选门店须配置商场结算策略。
一个门店在一个时间段内仅能手动生成一张对账单(不管是实际单还是预估单)。
点击“查看”按钮可查看账单详情,包括费用明细(固定费用、特殊活动扣点费用等)、费用特殊活动明细、储值充值明细、零售明细、商场日对账明细。部分字段解释:
- 保底销售:根据策略取值,如账单月份是202305,取2023年5月的保底销售额(如保底销售是按年度,则取2023年的保底销售)。
- 系统商场销售额:根据策略中设置的公式计算得出。
- 实际商场销售额:商场日对账中实际商场销售额的合计。
- 差异金额:系统商场销售额-实际商场销售额。
- 总成交金额:取零售单的销售金额合计。
- 费用总额:取“实际金额”的合计。
- 应回款金额:实际商场销售额-费用总额。
- 应开票额:实际商场销售额-票前费用合计,可修改。
- 票前费用:费用项是“票前扣费”的合计(系统生成的固定费用不支持修改是否票前费用;特殊活动扣点费用、手动新增的费用支持修改)。
- 票后费用:费用项为“非票前扣费”的合计。
- 费用列表中的预估金额、实际金额:若生成对账单时选择生成的是预估单,费用的实际金额为预估金额;若生成对账单时选择的是实际单,费用的实际金额默认为0,允许编辑。
生成账单后,可以对账单进行“对账”操作。对账后若商家开启审批流,则会进入审批流程。审批通过后,账单状态变为已对账,同时按账单中的费用生成费用单(【费用管理】-【费用单列表】中可以查看,账单受益时间取决于对账月)。
若生成对账单时生成的是预估单,在账单对账后,可以对账单进行冲销,点击冲销预估单后,会生成一张相同开始时间、结束时间的实际对账单。
预估单中的“实际金额”默认等于“预估金额”且可编辑。实际单中的“预估金额”来自于预估单的“实际金额”,实际单中的“实际金额”默认为0且可编辑。“冲销对账单”字段关联预估单的单据编号。
实际单对账后会按预估金额生成负的费用单,用来冲销预估单生成的费用单,预估单的“是否冲销”状态变为“是”。同时,按实际金额生成正的费用单。
对账单生成-审批-冲销的流程图如下: