供应商代销结算

  • 供应商代销结算:采购时不支付货款,商品销售给经销商或零售出库后,根据与供应商约定的结算周期,统计结算周期内销售出库的商品清单,生成结算单并支付货款。
  • 代销业务流程图
  1. 代销进货销售流程图:

       2.代销退货流程图:

  • 新建代销商品

       登录Shop后台,进入【商品】-【商品管理】菜单。创建代销商品时建议与普通商品通过货号区分开,并且为商品选择对应的首选供应商。【库存】-【代销库存】处的供应商与商品的首选供应商一致是计算代销结算的前提条件。

  • 调整代销库存

       通过【库存】-【库存查询】查询真实的库存信息;通过【库存】-【代销库存】查询渠道与供应商之间的代销记录。

       代销库存主要来源于:

  1. 如果商家没有用过店家的代销业务,那么可以通过采购入库来增加代销库存,采购模式请选择“受托代销”。
  2. 如果商家在使用店家代销结算系统前已经使用代销业务,那么可以先通过【库存】-【代销调整单】来调整与供应商之间的代销记录,然后联系店家服务人员对之前的销售单进行推送计算(代销调整只增加代销库存记录,不增加实际库存)。
  • 代销结算策略

       进入【供应商】-【代销结算策略】菜单可设置代销结算策略(审核通过后方可生效)。该策略用来设置以什么价格与供应商进行结算。

  1. 基础策略

       结算价格中字段含义如下:

  1. 采购协议价:最近一次受托代销的采购入库单价;
  2. 销售结算价:取自零售出库单或配货出库单等销售业务单上的含税单价。

       2.结算策略

       不同店铺/渠道可设置不同的结算价格。如果一个店铺/渠道有多个符合条件的结算策略,那么将匹配最小颗粒度的结算策略。

       使用场景示例(如下图所示):

  1. 当“香草小店”零售出库“哈鱼呀”品牌的商品时,2号策略比1号多了销售店仓为“香草小店”的限制,所以将执行序号2的结算策略。
  2. 当“总部渠道”配货出库给“丹枫一级渠道”货号为“df11”商品时,4号策略比3号多设置了货号为“df11”的单品限制,所以将执行序号4的结算策略。
  • 代销销售清单

       登录智慧财务系统,进入【供应商】-【代销销售清单】菜单。可以标记代销销售清单参与或不参与结算、查看结算商品、生成结算单。

       代销销售清单中的记录来源于以下四种单据以及对应的冲销单据:

  1. 配货出库单:总部给经销商配货;
  2. 零售出库单:总部门店零售出库给消费者;
  3. 退货入库单:经销商退货给总部;
  4. 零售入库单:消费者退货给总部门店。

       勾选需要结算的清单,点击“生成结算单”按钮,选择“结算策略”,点击“生成”按钮后,系统将根据结算策略计算结算价格(需等待)。

  • 代销结算单

       进入【供应商】-【代销结算单】菜单,勾选已提交的代销结算单可“生成应付单”;也可以选择单号进入单据详情页面,点击“生成应付单”生成。