- 出库人员出库时,存在多个发货方和收货方一致的出库单,为提高出库效率,新增了装箱合单出库功能,用来将发货方和收货方一致的出库单合并装箱出库。装箱合单出库后,为方便多张入库单统一入库,新增了“拆箱单”。
- 装箱合单出库
出库人员出库时,存在多个发货方和收货方一致的出库单。为提高出库效率,新增了装箱合单出库功能,用来将发货方和收货方一致的出库单合并装箱出库。
DRP端的【出库单】、【配货出库单】、【调拨出库单】、【采购出库单】、【退货出库单】、【零售出库单】,都增加了“装箱”按钮,便于装箱合单出库。
将需要装箱的出库单打勾,点击“装箱”按钮,在弹出页面点击“确定生成”即可生成装箱单。
- 系统只能对单据状态为“未提交”且装箱状态为“未装箱”的出库单进行“装箱”。然后,根据设置中的合单装箱规则生成不同的装箱单(合单规则下文中将会详细描述)。
- 手工创建的出库单装箱的时候不会合单,会单独生成一个装箱单。
1)装箱
出库人员出库时,往往会将商品放入箱子中,每个箱子会用不同的箱号。进入【库存】-【装箱单】菜单,打开相应的装箱单,可创建箱号。
点击“管理箱号”按钮,在打开的箱号管理页面手动录入箱号,或自动生成箱号。根据需要录入快递单号、重量、体积、备注等信息,点击右上角的“保存”按钮即可生成箱号。
点击右侧的“继续装箱”按钮,输入货号或唯一码,点回车可进行装箱操作。
2)箱号条码打印
箱号打印新增了箱号条码打印,用以方便仓库人员通过扫描箱号来进行入库。
3)提交
完成以上操作后,可点击“提交”按钮。装箱单提交后,上游的多张出库单都会变成“已提交”状态。
4)装箱设置
进入【设置】-【库存设置】可做“装箱设置”。
a. 当装箱单不存在差异时,系统会将数据一一反写到出库单。当装箱单存在差异时,系统会根据反写规则反写到出库单。在“装箱设置”的“合单出库数量反写规则设置”中,可设置“制单时间从远到近”、“制单时间从近到远”,下图是使用案例。
b. 可能存在货物先出再后做单的情况,为了使单据的出库时间与货物出库的时间一致,可通过设置使出库单提交后能修改出库时间。在“装箱设置”的“合单出库日期设置”中可做配置。
c. 有审批流的情况下,提交出库后因审批时间比较长,商品实际出库日期和单据出库日期不一致。可以通“装箱设置”的“合单出库日期审批设置”将出库时间更新为审批时间。
- 拆箱入库
装箱合单出库后,为方便多张入库单统一入库,新增了“拆箱单”。进入【库存】-【拆箱单】菜单,点击“新增”按钮,输入“装箱单号”、“出库单号”、“入库单号”其一可查询并新增拆箱单。
装箱合单出库后生成的入库单都是“未提交”状态,且出库单不是“冲销”状态,才可以生成拆箱单。
场景示例1:配货出库单A和配货出库单B通过合单装箱提交后生成配货入库单A和配货入库单B,若将配货入库单B作废,将不能生成拆箱单。
场景示例2:配货出库单A和配货出库单B通过合单装箱提交后,若将配货出库单A冲销,将不能进行拆箱单。
1)拆箱单中的操作按钮说明
- 整单快速匹配:对整张拆箱单中的所有箱号里的商品进行快速匹配。
- 整单重置明细:对整张拆箱单中的所有箱号里的商品进行重置操作。
- 快速匹配:对单个箱号中的商品进行快速匹配。
- 重置明细:对单个箱号中的商品进行重置。
2)拆箱单相关事项
- 拆箱单中的信息不能进行修改。
- 拆箱单提交后,对应的入库单也都会自动提交。
- 拆箱单只能作废,无法冲销,若需要冲销已提交的拆箱单,只能逐一冲销入库单。
d. 提交拆箱单时若存在差异,反写规则及其设置请参考装箱单。
e. 如果在装箱单中箱号A录入的是商品M,那么在制作拆箱单时,只能在箱号A中录入商品M,无法录入其他商品。
f. 如果在装箱中使用唯一码录入商品,那么在制作对应的拆箱单时,也需要录入唯一码来对商品进行出库操作。