- 分销商现货下单流程
在好订货后台的【账号】-【分销商账号】菜单中授权分销商使用好订货小程序的权限后。分销商可以在微信端扫码登录好订货小程序。
1.分销商现货下单
分销商登录好订货小程序后，选购现货，点击“立即订购”-“提交订单”就可以完成现货订货。
2.好订货现货单据的流转
分销商提交订单后，员工可以在shop后台的【分销】-【分销订单】菜单中查看到对应的分销订单。员工点击订单编号进入订单详情页面，点击“单据审核通过”或“单据审核拒绝”按钮来进行审核。如果在shop后台的【分销】-【分销设置】菜单中开启了自动审核，则订单会自动审核通过。
- 单据审核通过：系统将自动生成已提交的“配货单”和未提交的“配货出库单”。
- 单据审核拒绝：分销订单的状态变为“已拒绝”，对应的金额将自动退回到该客户的余额中。
在分销订单详情页中，点击【关联单据】菜单，可以“查看”相关的配货单详情页。也可以进入【流转】-【配货单】菜单找到刚刚生成的配货单。
进入“配货单详情页”，点击“关联单据”进入”配货出库单详情页”。也可以进入【库存】-【配货出库单】菜单找到对应的配货出库单。然后，“提交”配货出库单。
3.员工查看现货单据
此时分销商进入好订货小程序点击【订单】菜单，发现该订单状态已经变成“已发货”。若分销商点击“确认收货”按钮，该订单状态将变成“已完成”，这代表现货流程已经完成。
- 分销商期货下单流程
1.分销商期货下单
分销商选好期货商品后，点击“立即订购”按钮。期货商品下单时将不会判断店铺的库存。
若在好订货后台的【商品】-【期货定金规则】菜单中开启了期货商品的尾款支付，分销商点击“提交订单”按钮时只需先支付定金，在系统设置的倒计时结束之前支付尾款即可。
分销商点击“付尾款”按钮可支付尾款，支付尾款后品牌方才可以进行配送发货。
2.好订货期货单据的流转
分销商提交订单后，员工可以在shop后台的【分销】-【分销订单】菜单查看到对应的分销订单。期货订单的最左侧会有一个“期”的标志。
员工点击订单编号进入订单详情页面，点击“单据审核通过”或“单据审核拒绝”按钮来进行审核。如果在shop后台的【分销】-【分销设置】菜单中开启了自动审核，则订单会自动审核通过。
- 单据审核通过：系统将自动生成已提交的“订货单”。
- 单据审核拒绝：分销订单的状态变为“已拒绝”，对应的定金金额将自动退回到该客户的余额中。
在分销订单详情页中，点击【关联单据】菜单，可以“查看”相关的订货单详情页。也可以进入【流转】-【订货单】菜单找到刚刚生成的订货单。
- 仓库里该期货商品库存充足时：可以“生成配货单”。若分销商未完成尾款支付，则不允许生成配货单。
- 仓库里该期货商品库存不充足时：可以先采购或通过其他方式增加库存，到库存充足时再生成配货单。
若已经生成“配货单”，在配货单详情页中选择“发货仓库”，点击“保存”按钮，核实信息无误，点击“提交”按钮提交配货单并生“配货出库单”。
“提交”配货出库单即可完成发货操作。
3.员工查看期货单据
此时分销商进入好订货小程序点击【订单】菜单，发现该订单状态已经变成“已发货”。若分销商点击“确认收货”按钮，该订单状态将变成“已完成”，这代表期货流程已经完成。
- 部分发货
部分发货状态下，无法“确认收货”。现货流程和期货流程都存在部分发货的情况：
- 现货：发货门店库存不足，需要其他门店一同发货。例如，在【云仓分组】菜单中配置了A、B、C三家门店的共用库存，若A店库存不足，则会自动从B和C这2家店配货。若发货时间会不一致，没有完全发货时，状态则为“部分发货”。
- 期货：库存暂时不充足时，可能存在部分商品先发货。例如，A店库存不足，部分商品还在采购中，但可以将有库存的商品先发货；或者手动选择多个门店进行发货时，有部分门店发货部分门店没有发货，状态就为“部分发货”。
